Generelt
I marts måned skal foreningerne indberette oplysninger om medlemsantal, kontingentindbetalinger samt udgifter til start- og turneringsgebyr, dommerhonorar samt kørsel af unge til turneringskampe. Underskrevet regnskab skal vedlægges indberetningen.
Bemærk at det er en forudsætning for at være tilskudsberettiget til kursus og dyrt idrætsmateriel, at der fremsendes et indberetningsskema i marts - herunder medlemstallene - bilagt et underskrevet regnskab.
I april/maj måned foretages stikprøvevis kontrol af de indberettede oplysninger.
I maj/juni beregnes det procentuelle tilskud. Procentsatserne beregnes af den samlede ansøgning i forhold til beløbsrammen. Procentsatserne kan derfor variere fra år til år og skal godkendes af Idrætsrådet.
Primo juni udbetales det beregnede tilskud.
Ansøgning om aktivitetstilskud 2013
Indberetning vedr. aktivitetstilskud for 2013 skal fremsendes til Idrætsrådet senest mandag den 4. marts 2013. Formular til indberetning kan hentes under TILSKUD og FORMULARER – ”Indberetningsskema 2013”. Herunder fremgår også vejledning til udfyldelse af skemaet.
For flerstrengede foreninger gælder, at der skal indsendes en samlet indberetning men også en indberetning pr. afdeling. Kontingenttilskuddet beregnes afdelingsvis.
Fra og med 2013 ændres kontingenttilskuddet til fitnesscentre således, at der max. kan udbetales kr. 50,00 i kontingentilskud pr. medlem.
Idrætsrådet vil som sædvanlig i april måned ved stikprøver indkalde ca. 10% af foreningerne til stikprøvekontrol. Erfaringerne fra tidligere år viser, at der er grund til at være særligt opmærksomme ved opgørelsen af flg.:
Medlemsopgørelse
Foreningen skal kunne dokumentere indberettede medlemmer i form af medlemslister med navn, adresse og fødselsdato. Der vil blive foretaget stikprøvekontrol af disse.
Start- og turneringsgebyr
Der er grund til at understrege, at det alene er start- / turneringsgebyret, som en person/hold betaler for at deltage i en turnering, der gives tilskud til. Se beskrivelsen af hvilke turneringer/stævner under ”Start- / turnerningsgebyrer.
Der har været eksempler på, at mange andre omkostninger var indregnet – f.eks. transport, baneleje, overnatning, udstyr m.v. – samt en enkelt forening havde endog medtaget de omkostninger, der var forbundet ved selv at arrangere et stævne herunder præmier til deltagerne.
Dommerhonorarer
Der er kun tilskud til eksterne dommere til officielle kampe / turneringer.
Her var der også for mange eksempler på, at dommerhonorar vedr. træningskampe samt klubbernes egne arrangementer – cup- og bystævner m.v. fejlagtigt var medtaget på indberetningsskemaet.
Ajourføring af foreningsdatabasen på hjemmesiden www.irhk.dk
Det er meget vigtig, at foreningerne vedligeholder hjemmesiden med egne data. Er der problemer med at få adgang til stamdata gennem ”login”, så ret henvendelse til Idrætskontoret.
Bertel Juulsgaard Steen Lundgaard
forretningsfører bestyrelsesmedlem
|