Generelt
I marts måned skal foreningerne indberette oplysninger om medlemsantal, kontingentindbetalinger samt udgifter til start- og turneringsgebyr, dommerhonorar samt kørsel af unge til turneringskampe. Underskrevet regnskab skal vedlægges indberetningen.
I april/maj måned foretages stikprøvevis kontrol af de indberettede oplysninger.
I maj/juni beregnes det procentuelle tilskud. Procentsatserne beregnes af den samlede ansøgning i forhold til beløbsrammen. Procentsatserne kan derfor variere fra år til år og skal godkendes af Idrætsrådet.
Primo juni udbetales det beregnede tilskud.
Ansøgning om driftstilskud 2012
Indberetning vedr. driftstilskud for 2012 skal fremsendes til Idrætsrådet senest mandag den 5. marts 2012. Formular til indberetning kan hentes under TILSKUD og FORMULARER – ”Indberetningsskema 2012”. Herunder fremgår også vejledning til udfyldelse af skemaet.
For flerstrengede foreninger gælder, at der skal indsendes en samlet indberetning men også en indberetning pr. afdeling. Kontingenttilskuddet beregnes afdelingsvis.
Fra og med 2013 er der forslag fra Idrætsrådet om, at kontingenttilskuddet til fitnesscentre bortfalder. De mange forskellige medlemsformer i fitness bevirker, at der ydes meget store kontingenttilskud til medlemmer med kortvarrige medlemsskaber. Ændringen påvirker naturligvis ikke den samlede tilskudspulje til idrætsforeningerne, som er uændret.
Tilskudspuljen fremskrives med en reduceret fremskrivningsprocent i 2012, men Idrætsrådet forventer, at kunne udbetale stort set de samme tilskudsprocenter som gældende i 2011. Men først når samtlige indberetninger foreligger i marts måned 2012, kan de endelige procentsatser beregnes.
HUSK
- sidste frist for ansøgning om tilskud til kursus afholdt i 2011 og dyrt idrætsmateriel anskaffet i 2011 er 31. januar 2012.
Idrætsrådet vil som sædvanlig i april måned ved stikprøver indkalde ca. 10% af foreningerne til stikprøvekontrol. Erfaringerne fra tidligere år viser, at der er grund til at være særligt opmærksomme ved opgørelsen af flg.:
Medlemsopgørelse
Foreningen skal kunne dokumentere indberettede medlemmer i form af medlemslister med navn, adresse og fødselsdato. Der vil blive foretaget stikprøvekontrol af disse.
Til brugere af Conventus skal det oplyses, at medlemsopgørelsen, herunder den specificerede medlemsliste, skal udskrives umiddelbart efter den 31 12 11. Den specificerede medlemsliste er foreningens dokumentation af medlemsindberetningen.
Udskrives opgørelsen senere, kan den være påvirket af medlemstilgang i 2012.
Det er også vigtigt, at opgørelsen er renset for dubletter.
Start- og turneringsgebyr
Der er grund til at understrege, at det alene er start- / turneringsgebyret, som en person/hold betaler for at deltage i en turnering, der gives tilskud til. Se beskrivelsen af hvilke turneringer/stævner under ”Start- / turnerningsgebyrer.
Der har været eksempler på, at mange andre omkostninger var indregnet – f.eks. transport, baneleje, overnatning, udstyr m.v. – samt en enkelt forening havde endog medtaget de omkostninger, der var forbundet ved selv at arrangere et stævne herunder præmier til deltagerne.
Dommerhonorarer
Der er kun tilskud til eksterne dommere til officielle kampe / turneringer.
Her var der også for mange eksempler på, at dommerhonorar vedr. træningskampe samt klubbernes egne arrangementer – cup- og bystævner m.v. fejlagtigt var medtaget på indberetningsskemaet.
Tilskud til kursus og dyrt idrætsmateriel søges løbende.
Ajourføring af foreningsdatabasen på hjemmesiden www.irhk.dk
Det er meget vigtig, at foreningerne vedligeholder hjemmesiden med egne data. Er der problemer med at få adgang til stamdata gennem ”login”, så ret henvendelse til Idrætskontoret.
Bertel Juulsgaard Steen Lundgaard
forretningsfører bestyrelsesmedlem
|